Brief do projektu opakowania: 20 pytań na dobry start

Możesz przygotować brief na kilka sposobów – wybierz ten, który jest dla Ciebie najwygodniejszy.

• Masz już swój brief? Wyślij go mailem – to wystarczy, żeby wystartować.

• Chcesz pełną wersję? Wypełnij rozbudowany brief online na stronie (krok po kroku).

• Wolisz wersję skróconą? Pobierz brief PDF, uzupełnij i odeślij na maila.

• Możesz też po prostu przeczytać ten artykuł i na jego podstawie napisać brief samodzielnie.

Każda z tych dróg prowadzi do tego samego: jasnych założeń, sprawnego startu i uporządkowanych materiałów.

Brief do projektu opakowania to najprostsze narzędzie, które realnie skraca proces projektowy i zmniejsza liczbę poprawek. W praktyce większość opóźnień nie wynika z „braku pomysłów”, tylko z braku danych wejściowych: nieustalonych treści, niejasnego pozycjonowania, niepełnej listy wariantów (SKU) albo braku informacji o technologii druku. Wtedy projektant musi zgadywać, a każda decyzja wraca później w formie korekt i zmian na ostatnią chwilę.

Dobrze przygotowany brief pomaga od razu ustawić priorytety: co klient ma zobaczyć w 1–2 sekundy, jak ma działać hierarchia informacji (marka → produkt → korzyści) i jak zbudować system, który będzie konsekwentny w całej serii. To szczególnie ważne w FMCG, gdzie opakowanie ma nie tylko wyglądać, ale przede wszystkim działać na półce i dawać się szybko rozwijać o kolejne warianty.

 

Dla kogo jest ten brief

 

• • dla marek, które wprowadzają nowy produkt lub planują rebranding / lifting serii
  • dla firm rozwijających linię (nowe smaki, gramatury, edycje sezonowe) i chcących uniknąć „dryfu” wizualnego
  • dla osób, które odpowiadają za wdrożenie do druku i chcą bezpiecznych plików (DTP / prepress)
  • dla zespołów, w których feedback daje kilka osób — brief porządkuje komunikację i odpowiedzialność

 

Jak korzystać z listy pytań

Nie musisz mieć odpowiedzi na wszystko od razu. Najważniejsze jest zebranie informacji z czterech obszarów:

 

1. 1. produkt i warianty
   2. półka i pozycjonowanie
   3. treści
   4. format i druk.
      Jeśli te elementy są ustalone, projekt idzie szybko, a decyzje są spójne.

 

20 pytań do briefu (praktyczny zestaw)

 

1) Produkt i warianty (SKU)

 

1. 1. Co dokładnie sprzedajesz i do jakiej kategorii należy produkt?
   2. Jakie są warianty teraz (smaki/gramatury/edycje) i ile ich będzie docelowo?
   3. Jakie są 3–5 najważniejszych wyróżników produktu (skład, pochodzenie, benefit, funkcja)?
   4. Co ma być kluczowym komunikatem na froncie opakowania (1–2 rzeczy, nie dziesięć)?

 

2) Rynek, półka i konkurencja

 

5. 5. Gdzie produkt będzie sprzedawany (PL/EU, sieci handlowe, e-commerce, marketplace)?
   6. Kto jest główną konkurencją (3–5 przykładów linków lub zdjęć)?
   7. Co w konkurencji działa, a czego chcesz uniknąć (np. chaos, zbyt „apteczny” styl, brak premium)?
   8. Jaki ma być efekt: „quiet premium” (spokojny, elegancki) czy „shelf impact” (mocny blok na półce)?

 

3) Marka i kierunek wizualny

 

9. 9. Jakie są wartości marki i ton komunikacji (natural/premium/kliniczny/rodzinny/eco)?
   10. Czy jest brandbook (logo, kolory, typografia)? Jeśli nie — czy wchodzi w grę uporządkowanie/lifting?
   11. Co musi zostać zachowane (np. kształt herbu, kolor dominujący, układ, symbol)?
   12. Czy projekt dotyczy jednego opakowania, czy budujemy system serii pod szybkie rozszerzenia?

 

4) Treści (najczęstsze źródło opóźnień)

 

13. 13. Czy masz finalne treści: nazwa, opis, skład, alergeny, masa/objętość, dane firmy?
    14. Jakie claimy mają być na froncie (maksymalnie 3–5 najważniejszych)?
    15. Czy treści są zatwierdzone (np. dział jakości, prawnik, regulatory — jeśli dotyczy)?
    16. Jakie wersje językowe są potrzebne teraz i docelowo (PL/EN/DE itd.)?

 

5) Format i druk (żeby było „production-ready”)

 

17. 17. Jaki jest format opakowania (karton, butelka, słoik, pouch) i czy jest wykrojnik/dieline?
    18. Jaka technologia druku (offset/flexo/digital) i podłoże (papier/folia)?
    19. Jakie uszlachetnienia są planowane (mat, soft touch, lakier UV, hot-stamping, metalik)?
    20. Czy drukarnia jest wybrana i czy masz jej specyfikację plików (np. PDF/X, spady, profile, warstwy)?

 

Dlaczego te pytania przyspieszają projekt

Bo eliminują typowe „wąskie gardła”:

 

• • Wariants/SKU: jeśli nie wiesz, że za 2 tygodnie dochodzi 12 smaków, system serii może się rozpaść przy pierwszym rozszerzeniu.
  • Pozycjonowanie: bez jasnej decyzji (premium vs mass) projekt będzie „w połowie drogi” i zacznie się przeciąganie.
  • Treści: zmiany w składzie i claimach na końcu potrafią wywrócić layout i hierarchię.
  • Druk: uszlachetnienia i technologia wpływają na to, jak budować kontrast, drobne detale i separacje.

 

Minimalny brief (jeśli naprawdę masz mało czasu)

Jeżeli nie chcesz wypełniać całej listy, przygotuj chociaż:

 

• • produkt + 3 wyróżniki
  • listę wariantów (teraz + plan)
  • pozycjonowanie (quiet premium / shelf impact)
  • finalne treści na front i tył
  • format + wykrojnik + technologia druku/uszlachetnień (jeśli znane)

To wystarczy, żeby ruszyć szybko i sensownie.

 

Podsumowanie

Dobry brief do projektu opakowania nie jest „papierologią” — to filtr jakości i narzędzie oszczędzające budżet. Porządkuje decyzje, skraca komunikację, zmniejsza liczbę poprawek i pozwala zaprojektować opakowanie, które działa na półce oraz daje się rozwijać o kolejne SKU bez utraty spójności. Jeśli planujesz serię, brief jest tym bardziej kluczowy — bo wtedy projektuje się nie jedną etykietę, tylko system, który ma działać przez długi czas.

Jeśli chcesz, mogę pomóc w uporządkowaniu materiałów startowych (treści, warianty, wykrojniki, wymagania drukarni) i przygotować bazę pod spójny rollout serii — tak, żeby projekt był nie tylko atrakcyjny, ale też bezpieczny wdrożeniowo.

Jeśli nie masz części danych — wpisz „nie wiem”. Ustalimy w audycie.