10-dniowy audyt (przegląd etykiet i plików) → szybkie poprawki → decyzja o stałej współpracy.

 Nie. Zadania, nie timesheety

Stała współpraca w abonamencie (zadania, nie godziny). Umowa cywilna + przeniesienie praw po zapłacie; możliwa faktura przez operatora rozliczeń.

II rata rozlicza etap koncepcyjny – czyli pracę wykonaną i dostarczoną (najczęściej 2–3 kierunki + omówienie/prezentacja). To nie jest opłata „za to, że się spodobało”, tylko za konkretny etap procesu projektowego.

Jeśli po prezentacji zdecydujesz, że nie kontynuujemy współpracy, możemy zakończyć projekt na etapie koncepcji – wtedy rozliczamy ten etap zgodnie z harmonogramem, a dopracowanie i przygotowanie plików produkcyjnych nie jest realizowane.

Żeby ograniczyć ryzyko sytuacji „nic nie trafia”, pracuję w modelu: brief → 2–3 kierunki → wybór → 2 rundy dopracowania wybranego kierunku.
Jeśli w trakcie okaże się, że brief wymaga doprecyzowania lub zmiany założeń, ustalamy to wspólnie; w razie potrzeby można dodać dodatkowy kierunek jako zakres dodatkowy.

Prawa majątkowe do finalnych materiałów oraz pliki produkcyjne przekazuję po rozliczeniu całości – dzięki temu obie strony mają jasność zasad i przewidywalny proces.

Zwykle 2 rundy w cenie danego zadania. Więcej — po uzgodnieniu.

Nowa etykieta: 3–5 dni roboczych. Drobne poprawki: 24–48 h. Projekt większej linii — ustalamy indywidualnie.

Tak. Priorytet + dopłata (ustalamy przed startem).

Prowadzę kilka marek. Zwykle mam 1 wolne miejsce w miesiącu — sprawdzimy kalendarz.

Pracuję zadaniowo. Ustalamy termin — dostarczam efekt. Drobne poprawki: 24–48 h.

Rozważę, jeśli warunki są sensowne (praca zadaniowa, cele, wynagrodzenie).

Adobe (Ai/Ps/Id). Oddaję pliki do druku i źródła, uporządkowane według ustalonych nazw.

Po rozliczeniu całości przekazuję pliki produkcyjne gotowe do druku (zgodnie z ustaleniami z drukarnią) oraz uporządkowaną paczkę projektu: nazewnictwo, wersjonowanie i eksporty pod przyszłe warianty.
Pliki źródłowe (AI/PSD/INDD) przekazuję w uzgodnionym zakresie — zależnie od modelu współpracy i potrzeb zespołu.
Dzięki temu wdrożenie jest szybsze, a kolejne SKU można dodawać bez chaosu i bez „odtwarzania” projektu od nowa.

Mogę przejąć kontakt techniczny (proofy, profile, uwagi). To często przyspiesza wdrożenie.

Tak, po wdrożeniu i za zgodą. Materiały wrażliwe anonimizuję.

Telefonicznie po polsku. Najsprawniej pisemnie (mail) — również po angielsku. Po rozmowie wysyłam krótkie podsumowanie ustaleń.

Po zapłacie przekazuję autorskie prawa majątkowe (wymienione pola eksploatacji). Pliki źródłowe — w uzgodnionym zakresie.

Jeśli projekt wymaga płatnych zasobów (np. zdjęcia stock, fonty komercyjne, mockupy, tekstury/ilustracje stock), licencję kupuje klient — najlepiej na swoje dane/konto. Ja dobieram materiały i wysyłam linki + rekomendację licencji, a zakup robimy przed finalizacją.
Jeśli używam darmowych fontów, są to sprawdzone kroje z licencją komercyjną (np. Google Fonts) — wtedy nie ma dopłat.
Po zakończeniu projektu przekazuję listę użytych zasobów i linki/licencje. Przeniesienie praw do projektu nie obejmuje licencji stron trzecich — te wynikają z warunków ich dostawców.

Pracy „na próbę” gratis, spekulacji konkursowych i niepotwierdzonych terminów. Wolę krótki płatny start (audyt).

Ustawiam układ i czytelność. Wymogi prawne weryfikuje dział prawny/technolog — współpracuję przy wdrożeniu.

Klient dostarcza finalne treści merytoryczne: skład, wartości odżywcze, oświadczenia/claims, alergeny, kody EAN, dane producenta, kraj pochodzenia, tłumaczenia itp.
Ja odpowiadam za układ informacji, hierarchię i czytelność (czyli to, żeby treści były podane w sposób klarowny i zgodny z systemem serii).
Jeśli na etapie projektu treści są robocze, projektuję na podstawie wersji roboczej, a finalna podmiana treści jest częścią wdrożenia — pod warunkiem, że nie zmienia struktury informacji. Gdy zmienia (np. dochodzą nowe sekcje, dłuższe opisy, inne układy językowe), traktujemy to jako zmianę zakresu.

Najlepiej jedna osoba decyzyjna (lub jedna osoba prowadząca), która zbiera feedback i przekazuje mi go w jednym, spójnym podsumowaniu.
Przyspiesza to pracę, ogranicza sprzeczne uwagi i pozwala trzymać standard serii bez „rozjeżdżania” projektu między różnymi działami.

Jeśli po stronie klienta jest kilka osób (marketing / sprzedaż / technologia), to proszę, aby ustaliły uwagi wewnętrznie, a do mnie trafiała jedna lista (z priorytetami).
Dzięki temu proces jest przewidywalny: szybciej zapadają decyzje, jest mniej poprawek „w kółko” i łatwiej dopiąć terminy.

(W razie potrzeby mogę dołączyć do krótkiego spotkania podsumowującego, ale kanał decyzyjny nadal powinien być jeden.)

Najsprawniej pisemnie (mail) — w jednym podsumowaniu.
Dzięki temu nic nie ginie, mamy jasną listę zmian, łatwiej pilnować priorytetów i terminów, a Ty masz pełną kontrolę nad tym, co zostało wdrożone.

Rozmowa telefoniczna jest OK na etapie ustaleń, ale same poprawki proszę zawsze potwierdzić mailowo (choćby krótką listą punktów). To przyspiesza pracę i eliminuje nieporozumienia.

Mail traktuję jako wspólną checklistę zmian — bez tego trudno rzetelnie rozliczać kolejne wersje.

Zmianą zakresu jest m.in.: zmiana formatu/opakowania, dołożenie wersji językowych po akceptacji układu, dodanie nowych claimów/sekcji, zwiększenie liczby wariantów/SKU, zmiana kierunku po wyborze koncepcji, przebudowa architektury informacji.

W takiej sytuacji najpierw potwierdzamy zmianę i dopiero potem realizuję ją jako zakres dodatkowy (jednorazowo lub w abonamencie).

Do startu potrzebuję: brief, logo (wektor), wymiary/dieline (jeśli istnieje), treści (skład, tabele, kody, dane producenta), listę wariantów/SKU oraz informacje o druku (jeśli są).

Braki w materiałach zwykle przesuwają terminy — dlatego na początku ustalamy listę „must have”.

Tak. Poufność jest standardem, a NDA mogę podpisać przed startem projektu.

Nie zaczynam „w ciemno”, bo to zwykle kończy się stratą czasu i budżetu.
Jeśli nie masz gotowego briefu, możemy go przygotować wspólnie w formie płatnego startu (mini-audytu / warsztatu): zbieramy cele, grupę docelową, zakres, liczbę SKU, formaty, treści i ograniczenia produkcyjne. Po takim briefie mogę od razu przejść do koncepcji bez blokowania współpracy.

Taki start jest płatny, bo to realna praca strategiczna, która skraca później liczbę poprawek i przyspiesza wdrożenie.